Система электронного документооборота

Мы разработали и активно развиваем универсальную систему электронного документооборота IST SharePoint Portal, которая отличается чрезвычайно высокой степенью гибкости и при этом имеет невысокую стоимость.

Решение IST SharePoint Portal имеет хорошую базовую функциональность, требует совсем небольшого бюджета и при этом мы представляем такие возможности как:

разработка любых индивидуальных модулей на заказ;
передача (за вполне разумные деньги) полного комплекта исходных кодов, если по каким-то причинам Заказчик желает развивать свою систему самостоятельно.

Скачать подробную техническую информацию и цены

О системе

Система электронного документооборота IST SharePoint Portal – это комплексное решение по организации электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Система электронного документооборота IST SharePoint Portal базируется на эффективной и динамично развивающейся платформе Microsoft Office SharePoint Server от лидера на рынке программного обеспечения – компании Microsoft.
Система электронного документооборота IST SharePoint Portal успешно подходит как для крупных предприятий с численностью более 500 сотрудников, так и для небольших компаний (при этом в качестве основы системы используется бесплатная платформа Windows SharePoint Services).

Базовые функциональные возможности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (обращения в службу поддержки, call-центр, факсы, письма, телефонограммы и др.).
Организация внутреннего документооборота (приказы, распоряжения, служебные записки, заявки, договора и т.п.).
Выполнение распоряжений (постановка задач, согласование и контроль их исполнения).
Создание документов на основе шаблонов (шаблоны можно создавать самостоятельно и сохранять их в библиотеке шаблонов).
Гибкая настройка маршрутов движения заданий и документов (используя встроенный язык описания маршрутов на базе XML можно выполнить создание нового контура системы и его настройку без программирования).
Ведение корпоративной библиотеки (учет печатных и электронных изданий, возможность группировки по типам документов).
Ведение полной истории выполнения заданий и изменения документов (при наличии соответствующих прав доступа пользователь может посмотреть всю историю по интересующему документу).
Удобное интегрированное средство сканирования документов (например, входящие письма).
Удобный поиск информации (сквозной полнотекстовый поиск по карточкам заданий и документам).

Особенности нашей системы

Низкая совокупная стоимость. Система имеет самую низкую в классе совокупную стоимость приобретения, внедрения и владения.
Гибкость настройки. Систему можно адаптировать к особенностям практически любого предприятия – в ней реализована возможность произвольной настройки маршрутов движения заданий и документов.
Простота развития. Система базируется на флагманском продукте от мирового лидера в области разработки программного обеспечения. Это дает гарантию долгосрочного сохранения возможности развития и поддержки.
Завершенность. Система в базовой конфигурации может быть установлена и развернута на предприятии за 3 рабочих дня. И после этого не требует разработчиков для её сопровождения.

Эффект от внедрения нашей системы

Повышение исполнительской дисциплины, прозрачности и управляемости работы компании.
Экономия времени на всех этапах деятельности персонала за счет использования безбумажной технологии работы.
Обеспечение быстрого поиска информации с возможностью оперативного доступа к информационной базе.
Вовлечение всех сотрудников в единую информационную среду предприятия.
Повышение общего уровня корпоративной культуры предприятия.

Скачать подробную техническую информацию и цены